Informationen zu ESiS

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Liebe Eltern,

seit einiger Zeit suchen wir einen Weg, wie wir die Verteilung unserer Elternbriefe und die zugehörigen Rückmeldungen schneller, effizienter, kostengünstiger und vor allem umweltfreundlicher (Papier, Druckerfarbe …) gestalten können. Nun haben wir eine Lösung, sie heißt:

ESiS ist die Abkürzung für Elektronisches-Eltern-Schüler-Informations-System (http://www.esis.de). Wir planen, dieses System künftig in folgenden Bereichen einzusetzen:

  • Elektronischer Versand von Elternbriefen
  • Buchen von Sprechzeiten für Lernentwicklungsgespräche,
    Lehrersprechstunden und Elternsprechabend
  • Elektronische Krankmeldungen

 

Wie kommen unsere Elternbriefe zu Ihnen?

Elternbriefe und Informationen erhalten Sie künftig automatisch an Ihre E-Mail-Adresse,

Anstelle von zu unterschreibenden Rücklaufzetteln bestätigen Sie einfach den Erhalt der Information.

 

Welche Nachteile entstehen für Sie?

Bislang (Erfahrungszeitraum von 13 Jahren) sind keine bekannt. Sie sollten lediglich regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang prüfen.

ESiS ist für Sie vollkommen kostenfrei, die Teilnahme an ESiS ist freiwillig, bietet aber viele Vorteile.

 

Kann die Teilnahme widerrufen werden?

Ja, sie kann jederzeit widerrufen werden.

 

Haben wir Sie überzeugt?

Wir würden uns sehr darüber freuen, denn ESiS funktioniert am besten, wenn es von möglichst allen Erziehungsberechtigen genutzt wird.

 

Wie melde ich mich an?

Bitte geben Sie nur eine E-Mail-Adresse an, die Sie regelmäßig nutzen.

Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Anmeldeformular getrennt ausgefüllt werden (einmalig).

Bei getrennt lebenden Erziehungsberechtigten sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner E-Mail-Adresse registriert werden. Änderungen sind problemlos jederzeit möglich.

 

Die Anmeldung erfolgt über die Schulhomepage www.gssued.de im Menü Allgemeines unter dem Punkt ESiS Anmeldung (Link zur Anmeldung).

Das Online-Formular können Sie in wenigen Minuten ausfüllen.

 

Wird der Datenschutz beachtet?

Selbstverständlich! Bei der Anmeldung an ESiS werden Ihre E-Mail-Adresse, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Die genannten Daten werden von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESiS verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Daten dürfen nicht für andere Zwecke verwendet werden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird streng kontrolliert. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dsb@esis.de

Ich hoffe, die vielen Vorteile von ESiS haben Sie überzeugt. Bitte melden Sie sich zügig bei ESiS an, damit das System so schnell wie möglich genutzt werden kann. Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

Mit vorweihnachtlichen Grüßen

Ingrid Pappler

 

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